Espace membres

La conseil d’administration

Jacques St-Aubin, président

Assemblée générale annuelle de La Seigneurie,
centre de généalogie et d’histoire

le dimanche, 7 mai 2023 à 13:30h
salle du conseil municipal de la ville de Hawkesbury

A l’ordre du jour

1. Constat du quorum
2. Lecture de l’avis de convocation
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle du
    15 mai 2022
5. Présentation du rapport annuel des activités de La Seigneurie
6. Présentation et adoption des États des recettes et déboursés
7. Site Web : Seigneurie-Hawkesbury.ca
8. Modifications aux Statuts et Règlements
9. Élections des administrateurs
    Pause
10. Conférence donnée par m. Jean-Claude Lalonde,
     membre de La Seigneurie
11. Forum de discussion
12. Clôture de l’assemblée générale

Prochaine assemblée générale

Nous désirons porter à votre attention que l’assemblée annuelle de la Seigneurie, centre de généalogie et d’histoire, inc. de Hawkesbury se tiendra le 7 mai 2023 à 13h30 à la salle du conseil de Hawkesbury située au 600, rue Higginson.

Assemblée générale annuelle de La Seigneurie,

Centre de généalogie et d’histoire de Hawkesbury
Le dimanche 7 mai 2023 à 13h30
En la salle du Conseil municipal de la ville de Hawkebury

PROCÈS-VERBAL

Sont présents : Monsieur le maire Robert Lefebvre, Jacques St-Aubin, président, Yvon
Léonard, vice-président, Lise M. Léonard, trésorière, François-Bernard Côté, secrétaire, Gilles André, webmestre, Armand Lapierre, Claude Richard, Diane Laflamme, administrateurs, Marc Bruyère, Rosaire Dupont, Denise Provencher Dupont, Suzanne Cholette, Denis Cholette, Pierre Leblanc, Denis Harvey, Jean-Claude Lalonde

Jacques St-Aubin souhaite la bienvenue à Monsieur le maire Robert Lefebvre ainsi qu’aux membres de la Seigneurie.

M. Lefebvre prend la parole pour souligner l’importance du travail de La Seigneurie qui permet de mieux connaître notre passé et nos ancêtres et de savoir d’où nous venons.

1. Constat du quorum : 16 membres sont présentes.

2. Lecture de l’avis de convocation : personne ne demande la lecture, l’avis ayant été expédié par courriel avant l’assemblée.

3. Adoption de l’ordre du jour : proposé par Denis Harvey, appuyé par Diane Laflamme. Adopté à l’unanimité

4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle du 15 mai 2022 : Proposé par
Rosaire Dupont, appuyé par Gilles André. Adopté à l’unanimité

5. Présentation du rapport annuel des activités de La Seigneurie: Le président présente les administrateurs pour l’année 2022 et donne un résumé de leurs implications dans les activités du centre, dont l’entretien des ressources, la réalisation des lignées hebdomadaires, la gestion du site web et le soutien des membres dans leurs recherches généalogiques. Il nous entretient aussi des suivis à l’assemblée générale de 2022 et des défis à relever en 2023.

6. Présentation et adoption des États des recettes et déboursés :
Lise Léonard présente son rapport financier faisant état des recettes et déboursés pour les périodes du 1er janvier au 31 décembre 2021 et du 1er janvier au 31 décembre 2022
Pour l’année 2021, les recettes excèdent les déboursés de … Pour l’année 2022,
Les registres ont été vérifiés par Claude Hoffman.
Les rapports d’impôt pour ces périodes ont tous été faits.
Proposé par Gilles André, appuyé par Diane Laflamme. Adopté à l’unanimité

7. Site Web : Seigneurie-Hawkesbury.ca : Le président présente le site web du centre à l’assemblée

8. Modifications des Statuts et Règlements : comme mentionné à l’avis de convocation, il est proposé de modifier les Statuts er Règlements en abrogeant le texte actuel du paragraphe 3, de l’article 7 (Assemblée annuelle) du Chapitre 3 (Structures) pour le remplacer par « Le quorum est constitué de dix pour cent (10%) des membres en règle ».
Proposé par Suzanne Cholette, appuyé par Denis Harvey : Adopté à l’unanimité

9. Élections des administrateurs : Après vérification de l’intérêt des membres sortant, il est proposé par Rosaire Dupont et appuyé par Denis Cholette de reconduire les cinq membres en élection pour deux autres années au sein du conseil d’administration du centre.

Pause

10. Conférence prononcée par Jean-Claude Lalonde sur les racines communes des familles Lalonde, Wathier, Ouimet et de Repentigny à celles de George Hamilton et Susannah Craigie et aussi avec la famille Grant de Longueuil. Il s’agissait d’un exposé soutenu par une recherche poussée de différentes familles et de leur contribution dynamique et toujours présente à la vie de Hawkesbury.

11. Forum de discussion : Aucun commentaire ni suggestion ne sont soulevé par les membres.

12. Clôture de l’assemblée à 16 :10.