Espace membres

La conseil d’administration

Jacques St-Aubin, président

Assemblée générale annuelle de La Seigneurie,
centre de généalogie et d’histoire

le dimanche, 7 mai 2023 à 13:30h
salle du conseil municipal de la ville de Hawkesbury

A l’ordre du jour

1. Constat du quorum
2. Lecture de l’avis de convocation
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle du
    15 mai 2022
5. Présentation du rapport annuel des activités de La Seigneurie
6. Présentation et adoption des États des recettes et déboursés
7. Site Web : Seigneurie-Hawkesbury.ca
8. Modifications aux Statuts et Règlements
9. Élections des administrateurs
    Pause
10. Conférence donnée par m. Jean-Claude Lalonde,
     membre de La Seigneurie
11. Forum de discussion
12. Clôture de l’assemblée générale

Prochaine assemblée générale

Nous désirons porter à votre attention que l’assemblée annuelle de la Seigneurie, centre de généalogie et d’histoire, inc. de Hawkesbury se tiendra le 7 mai 2023 à 13h30 à la salle du conseil de Hawkesbury située au 600, rue Higginson.

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de

LA SEIGNEURIE
Centre de généalogie et d’histoire

ayant eu lieu le dimanche 15 mai 2022 dans la salle
du conseil municipal de la ville de Hawkesbury

Étaient présents(es) : Madame le maire Paula Assaly, Jacques St-Aubin, Lise M. Léonard, Yvon Léonard, Jean-Claude Lalonde, François Côté, Armand Lapierre, Claude
Richard, Lucie Sauvé, Gilles André, Rosaire Dupont, Denise Provencher Dupont, Michel
Laferrière, Pierre Poirier, Marc Bruyère, Suzanne Cholette, Denis Cholette, Lise Langevin

Jacques St-Aubin souhaite la bienvenue à Madame le maire Paula Assaly ainsi
qu’aux membres de la Seigneurie et demande une minute de recueillement pour M. Jean-Roch Vachon décédé récemment. Il mentionne également le décès de M. Jacques Dupras.

Mme Assaly prend la parole pour souligner le travail et le dévouement de M. Vachon au sein de la Seigneurie et dans la communauté de Hawkesbury.

Jacques St-Aubin présente les membres du conseil d’administration ainsi que le webmestre, M. Gilles André.

1. Constat du quorum : 18 personnes sont présentes.

2. Lecture de l’avis de convocation : personne ne demande la lecture, l’avis ayant
été expédié par courriel avant l’assemblée.

3. Adoption de l’ordre du jour : proposé par Pierre Poirier, appuyé par Michel Laferrière. ADOPTÉ

4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle du 14 avril 2019 : Proposé par Lucie Sauvé, appuyé par Pierre Poirier. ADOPTÉ

5. Présentation du rapport annuel des activités de La Seigneurie pour 2019 à 2021 : Jacques St-Aubin présente les membres du conseil d’administration.
Absences motivées de Suzanne Gendron et Carole Godmanac.
En 2019, Yvon et Lise Léonard assurent l’entretien des ressources (livres, etc.).
Le centre continue d’assurer la relève et le recrutement des membres.
L’accompagnement des membres au centre se fait 3 jours par semaine (les mardis, mercredis et jeudis) et sur demande les autres jours.
La rédaction, l’édition et la publication de lignées généalogiques dans le Carillon sous la rubrique « Né d’une race fière ». Le 22e recueil vient tout juste de paraître.
Nous continuons de confectionner sur Excel un index fiable des données concernant les contrats de vente ou d’achat de propriétés ainsi que d’autres contrats du comté de Prescott allant du début des années 1867 jusqu’aux années 1950.

En résumé :
En 2020, fin mars, le centre est fermé à cause de la Covid.
La rédaction, l’édition et la publication hebdomadaire de lignées généalogiques ont continué.
Les membres du CA se sont rencontrés en janvier et en mars pour préparer l’AGA. Le reste de l’année, ils ont communiqué par internet.

A l’automne 2021, Les membres du CA ont contribué à l’ouverture du centre pour accueillir un minimum de membres sur réservation.

6. Présentation et adoption des États des recettes et déboursés :
Lise Léonard présente son rapport financier faisant état des recettes et déboursés pour les périodes du 1er janvier au 31 décembre 2019, du 1er janvier au 31 décembre 2020 et du 1er janvier au 31 décembre 2021.
Pour l’année 2019, les recettes excèdent les déboursés de 594,09$;
Pour l’année 2020, en raison de l’achat d’un troisième ordinateur et de l’imprimante, les déboursés excèdent les recettes de 665,90$;
Pour l’année 2021, les recettes excèdent les déboursés de 481,81$.
Au 31 décembre 2021, l’encaisse est de 24 593,00$.
Les registres ont été vérifiés par Claude Hoffman.
Les rapports d’impôt pour ces périodes ont tous été faits.
Proposé par Rosaire Dupont, appuyé par Gilles André. ADOPTÉ

7. Site Web : Seigneurie-Hawkesbury.ca :
Gilles André, webmestre, nous informe que tout changement ou addition doit être autorisé par Yvon Léonard
Nous publierons les 6 premières générations de la famille Louis-Seize sur le site.
Lucie Sauvé mentionne que la recherche de contrats dans la banque de données de Prescott-Russel (voir paragraphe 5) est un moyen fantastique d’obtenir de l’information.

Michel Laferrière a aussi suggéré d’intégrer sur le site une petite banque de lignées tirées des recueils. Le conseil note que l’on trouve sur le site la table des matières de tous les recueils. On peut obtenir une lignée en écrivant à info@seigneurie-hawkesbury.ca

8. Modifications aux statuts et règlements : pas de modification

9. Élections des administrateurs :

Jean-Claude Lalonde quitte le conseil.
Yvon Léonard, Armand Lapierre, François Côté et Claude Richard sont reconduits. Proposé par Rosaire Dupont, appuyé par Lucie Sauvé. ADOPTÉ
Gilles André est proposé comme membre du CA
Proposé par Suzanne Cholette appuyé par Denise Provencher Dupont. ADOPTÉ
Lucie Sauvé remercie Jean-Claude Lalonde pour son dévouement au sein de la Seigneurie.
Un prix Meritas est remis à Jean-Claude Lalonde.

10. Présentation du 22e recueil des chroniques généalogiques Né d’une race fière. Il est en vente au coût de 20$

11. Forum de discussion :

Lucie Sauvé suggère de faire un recueil des cimetières. Elle mentionne qu’elle a consulté le site https://www.newspapers.com pendant sa recherche sur les familles souches. Elle a aussi contacté des communautés religieuses qui possèdent des archives et le site de recensement Canada.
Les contrats de notaires sont également disponibles.
Mise à jour de l’incorporation.

12. Clôture de l’assemblée par le président.