Espace membres
La conseil d’administration
Jacques St-Aubin, président
Lise M. Léonard, trésorière
Claude Richard, secrétaire,
Diane Laflamme, administratrice
Pierre LeBlanc, administrateur
Gilles André, administrateur
Assemblée générale annuelle de
La Seigneurie
centre de généalogie et d’histoire
le dimanche 26 avril 2026 à 13:30 h
à la salle du Conseil municipal de la ville de Hawkesbury
À l’ordre du jour
1. Constat du quorum
2. Lecture de l’avis de convocation
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle du 25 mai 2025
5. Présentation du rapport annuel des activités de La Seigneurie CGH
6. Présentation et adoption des états des recettes et des
déboursés de 2025
7. Promotion du site « seigneurie-hawkesbury.ca »
8. Modifications des Statuts et Règlements
9. Élection des administrateurs
10. Période d’échanges
Pause
11. Conférence de mme Lucie Sauvé sur l’évolution
démographique du Groenland
12. Clôture de l’assemblée générale
Objet : avis de convocation à l’assemblée générale annuelle
Le 9 avril 2026
Aux membres de La Seigneurie
L’assemblée générale annuelle de La Seigneurie, centre de généalogie et d’histoire de Hawkesbury, aura
lieu le dimanche 26 avril prochain à 13h30 dans la salle du conseil municipal de Hawkesbury située au
600, rue Higginson.
Vous trouverez, en annexe ainsi que sur le site « Seigneurie-Hawkesbury.ca » l’ordre du jour de
l’assemblée générale du 26 avril 2026, le procès-verbal de la dernière assemblée générale tenue en
2025 et le rapport de l’état des recettes et des déboursés pour l’année 2025.
Dans l’attente de vous accueillir, permettez-nous, au nom des membres du conseil d’administration, de
vous offrir nos meilleures salutations.
Jacques St-Aubin, président Lise M. Léonard, trésorière
Assemblée générale annuelle de
La Seigneurie,
Centre de généalogie et d’histoire de Hawkesbury
Le dimanche 25 mai 2025
à la salle du Conseil municipal de la ville de Hawkebury
PROCÈS-VERBAL
Présents : Jacques St-Aubin, Yvon Léonard, Lise M. Léonard, Armand Lapierre, Gilles André, Suzanne Cholette, Denis Cholette, Pierre LeBlanc, Lucie Sauvé, Marie Paule Houle.
Jacques St-Aubin souhaite la bienvenue aux membres de la Seigneurie. Il en profite pour présenter le maire de Hawkesbury, Robert Lefebvre, et le remercier de nous recevoir à la salle municipale.
1. Constat du quorum : 10 membres sont présents. (Un minimum
de sept membres est nécessaire).
2. Lecture de l’avis de convocation: l’avis ayant été expédié à
tous les membres avant l’assemblée, sa lecture est omise.
3. Adoption de l’ordre du jour : proposé par Lucie Sauvé
et appuyé par Suzanne Cholette – adopté à l’unanimité
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle du
21 avril 2024 : proposé par Marie Paule Houle et
appuyé par Denis Cholette – adopté à l’unanimité
5. Présentation du rapport annuel des activités de
La Seigneurie : le président présente
les administrateurs pour l’année 2025
et parle des activités du centre, mentionnant
entre autres les sujets suivant ;
a) Nous sommes prêts de compléter un recueil de
lignées généalogiques. Nous discutons de la
possibilité d’offrir des recueils numériques.
b) Nous continuons de travailler pour améliorer
notre site web.
c) Note que tous les après-midi durant la
semaine il y a quelqu’un au centre pour aider
ceux qui peuvent en avoir besoin.
d) Il explique que les 2 ordinateurs dont
nous nous servons appartiennent aux Contés
Unis et non, seulement à la bibliothèque.
6. Présentation et adoption des États des recettes et déboursés :
la trésorière présente le rapport financier faisant état
des recettes et des déboursés pour la période
du 1er janvier au 31 décembre 2024. Les registres
ont été vérifiés par M. Marcel Belle Isle.
Elle rapporte aussi que maintenant les
intérêts des placements seront retournés
dans les placements au lieu de les
déposer dans le compte courant. Proposé
par Lucie Sauvé et appuyé par Suzanne Cholette –
adopté à l’unanimité
7. Promotion du site Web seigneurie-hawkesbury.ca : déjà discuté
dans l’article no. 5
8. Modifications des Statuts et Règlements : aucune modification
nécessaire.
9. Élection des administrateurs : quatre administrateurs,
Jacques St-Aubin, Lise Léonard, Diane Laflamme
et Pierre LeBlanc, arrivent en fin de terme.
Le président mentionne qu’il avait déjà discuté
avec chacun pour confirmer leur intérêt pour
entreprendre un autre terme de deux ans comme
administrateur du CA. Il est proposé
par Armand Lapierre et appuyé par Marie Paule
Houle de reconduire les membres en élection
pour deux autres années au sein du conseil
d’administration de La Seigneurie. Adopté à l’unanimité.
10. Période d’échanges et goûter– Le président demande aux
membres que pendant cette période d’échange
chacun réfléchisse sur l’avenir du centre.
Notre nombre de membre diminue et nous aurons
des décisions à prendre bientôt.
11. Discussion : Suite à la période d’échange il y
a des discussion sur le sujet de
l’avenir du centre mais aucune décision est prise.
12. Clôture de l’assemblée à 15h30.