Espace membres
La conseil d’administration
Jacques St-Aubin, président
Lise M. Léonard, trésorière
François-Bernard Côté, secrétaire,
Suzanne Gendron, administratrice
Diane Laflamme, administratrice
Armand Lapierre, administrateur
Claude Richard, administrateur
Gilles André, administrateur
Assemblée générale annuelle de
La Seigneurie
centre de généalogie et d’histoire
le dimanche 25 mai 2025 à 13:30 h
à la salle du Conseil municipal de la ville de Hawkesbury
À l’ordre du jour
1. Constat du quorum
2. Lecture de l’avis de convocation
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle du 21 avril
2024
5. Présentation du rapport annuel des activités de la Seigneurie
6. Présentation et adoption des états des recettes et des déboursés
7. Promotion du site « seigneurie-hawkesbury.ca »
8. Modifications des Statuts et Règlements
9. Élection des administrateurs
10. Période d’échanges
11. Clôture de l’assemblée générale
Goûter
Objet : avis de convocation à l’assemblée générale annuelle
Le 25 mai 2025
Aux membres de La Seigneurie
L’assemblée générale annuelle de La Seigneurie, centre de généalogie et d’histoire de Hawkesbury, aura
lieu le dimanche 25 mai prochain à 13h30 dans la salle du conseil municipal de Hawkesbury située au
600, rue Higginson.
Vous trouverez, en annexe ainsi que sur le site « Seigneurie-Hawkesbury.ca » l’ordre du jour de
l’assemblée générale du 25 mai 2025, le procès-verbal de la dernière assemblée générale tenue le 21 avril
2024 et le rapport de l’état des recettes et des déboursés pour l’année 2024.
Dans l’attente de vous accueillir, permettez-nous, au nom des membres du conseil d’administration, de
vous offrir nos meilleures salutations.
Jacques St-Aubin, président Lise M. Léonard, trésorière
Assemblée générale annuelle de
La Seigneurie,
Centre de généalogie et d’histoire de Hawkesbury
Le dimanche 21 avril 2024
à la salle du Conseil municipal de la ville de Hawkebury
PROCÈS-VERBAL
Présents : Jacques St-Aubin, Yvon Léonard, Lise M. Léonard, Armand Lapierre, Claude Richard, Diane Laflamme, Suzanne Cholette, Denis Cholette, Pierre LeBlanc, Lucie Sauvé, Claire Bellefeuille, Pierre Poirier, Marie Rochon, Heidi Lehr-Richard.
Jacques St-Aubin souhaite la bienvenue aux membres de la Seigneurie.
1. Constat du quorum : 15 membres sont présents. (Un minimum de
huit membres est nécessaire).
2. Lecture de l’avis de convocation: l’avis ayant été expédié à tous
les membres 21 jours avant l’assemblée, sa lecture est omise.
3. Adoption de l’ordre du jour : proposé par Suzanne Cholette et
appuyé par Claire Bellefeuille – adopté à l’unanimité
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle du
7 mai 2023 : par Pierre LeBlanc et appuyé par Pierre Poirier –
& adopté à l’unanimité
5. Présentation du rapport annuel des activités de La Seigneurie : le
président présente les administrateurs pour l’année 2023
et donne un résumé des activités du centre, dont l’entretien
des ressources, la production des lignées hebdomadaires, la
gestion du site web et le soutien des membres dans leurs
recherches généalogiques tous les après-midi du lundi au
& vendredi. Il la parution de la 23e édition du recueil des
généalogies « Né d’une race fière ». Il nous informe que
& nous avons réduit le nombre d’ordinateurs disponibles pour
rejoindre les sites Ancestry, Lafrance et PRDH,
de trois à deux.
6. Présentation et adoption des États des recettes et
déboursés :la trésorière présente le rapport financier faisant
état des recettes et des déboursés pour la période du 1er janvier
au 31 décembre 2023. Les recettes excèdent les
déboursés de 79.52$. Les registres ont été vérifiés par
m. J. BelleIsle. Elle déclare avoir rempli et envoyé les rapports
d’impôt pour cette période aux instances
gouvernementales. Proposé par Lucie Sauvé et appuyé par
Denis Cholette – adopté à l’unanimité
7. Site Web seigneurie-hawkesbury.ca : le président présente
le site du centre à l’assemblée et invite les membres à le
& consulter régulièrement.
8. Modifications des Statuts et Règlements : aucun. Il rappelle
que les Statuts et Règlements ont été abrogés l’an passé au
paragraphe 3 de l’article 7 (Assemblée annuelle)
du Chapitre 3 (Structures) « Le quorum est constitué de dix pour cent(10%) des membres en règle » et que les règlements
Provinciaux (Ontario) exigent un minimum 21 jours de pré-avis
concernant la présentation des rapports financiers. Nous
sommes en règle dans les deux cas.
9. Élection des administrateurs : cinq administrateurs,
Yvon Léonard, François Côté, Armand Lapierre, Claude
Richard et Gilles André, arrivent en fin de terme.
Après confirmation de leur intérêt pour entreprendre
un autre terme de deux ans comme administrateur du
CA, il est proposé par Suzanne Cholette
et appuyé par Pierre Poirier de reconduire les membres en
élection deux autres années au sein du conseil
d’administration de La Seigneurie. Adopté à l’unanimité.
10. Un membre présent, Pierre LeBlanc, manifeste son intérêt à
rejoindre le CA comme administrateur. Proposé par
Lucie Sauvé et appuyé par Diane Laflamme
que Pierre LeBlanc soit élu pour un terme d’un an.
Adopté à l’unanimité
Pause
11. Yvon Léonard nous présente la conférencière mme Anne-Marie
qui nous entretient de l’histoire, des racines,
des difficultés et de la vie de Joseph Louis Papineau.
Elle nous décrit sommairement la Révolte de 1837-38 et les
quelques effets sur les Patriotes. Suivant sa présentation
Sicotte et son adjoint nous offrent d’acheter
quelques livres de sa collection :
Biographie Papineau (tomes 1 et 2), Gratien Gélinas,
La ferveur et le doute, Histoire inédite des Patriotes, entre autres.
12. Forum de discussion : aucun commentaire ni suggestion n’est
soulevé par les membres.
13. Clôture de l’assemblée à 16 :45.